Les registres matricules : des magasins à Internet

Dans les ateliers des Archives départementales, les registres sont d’abord préparés (contrôle de l’état matériel, évaluation du nombre de pages à numériser, décollage de caches en papier). Sur le quai de déchargement : les registres sont prêts à être pris en charge par le prestataire choisi pour réaliser leur numérisation, la société « Centre des Archives du Nord ». Les documents sont conditionnés dans des caisses pour leur transport. Au cours de la numérisation par le prestataire, plusieurs photographies peuvent être réalisées pour les pages comportant des retombes. Ces ajouts de papiers servent à inscrire des informations sur le soldat au fur et à mesure de sa mobilisation. Quelques mois plus tard, les registres sont de retour aux Archives départementales. Leur état est contrôlé, ainsi que leur nombre. Les registres retournent peu à peu en magasin. Les milliers d’images numériques obtenues sont vérifiées pendant plusieurs mois par les Archives départementales. Les anomalies (télescopages, problèmes de nommage, etc.) sont alors résolues par le prestataire avant l’envoi des fichiers sur les serveurs de consultation. La consultation des registres sur les serveurs internes en salle de lecture est lancée ! Encore quelques jours et elle sera possible en ligne.