Le versement des notaires

Les archives notariales sont d’abord amenées du quai de déchargement à la salle de tri des Archives. Les notaires sont tenus de verser leurs minutes et répertoires de plus de 75 ans aux Archives départementales. On effectue alors le contrôle du versement grâce aux indications mentionnées sur les cartons et à l’inventaire remis par l’étude notariale. Ensuite on ouvre les cartons pour jauger l’état des archives et les classer chronologiquement par notaire. Chaque minute et répertoire est méticuleusement nettoyé à l’aide d’aspirateurs et de pinceaux afin de garantir une conservation optimale des documents. Selon les conditions de conservation dans les études notariales, l’état des documents varie et peut être plus ou moins satisfaisant. Les minutes et répertoires des notaires sont finalement inventoriés puis mis en magasin.