Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Le parking et les vestiaires (accessibles depuis le hall) sont gratuits.
Pour grignoter avant ou après les animations, des tables et des chaises sont à la disposition du public dans le hall et dans le parc, en contrebas du parking.
Les médiateurs ne prennent pas en charge les enfants sans leur(s) accompagnant(s).