Glossaire

A

Document(s) ou dossier(s) ayant une analyse commune et correspondant en général à une liasse, une boîte ou un registre. Une fois versé aux Archives départementales, chaque article se voit attribuer une cote unique qui permet de le retrouver sans erreur possible.

B

Formulaire établi par un service pour demander le transfert aux Archives de documents qu'il a produits. Ce bordereau détaille la liste des documents transmis et constitue ainsi un premier instrument de recherche dans les documents.

Base régionale informatisée des archives pour la recherche documentaire. Il s'agit de l'ensemble des données numériques des fonds conservés aux Archives départementales de Seine-et-Marne.

C

Document dressant l'état de la propriété foncière d'un territoire, dans le but de prélever l'impôt. Le cadastre tel qu'on le connaît actuellement a été établi en 1807, et réactualisé régulièrement depuis ; il se compose de plans, états de sections et matrices cadastrales. Voir état de section, section et matrice.

Plan de classement des documents conservés dans un service d'Archives. Pour les archives publiques, il existe plusieurs cadres réglementaires adaptés au statut et aux fonds des institutions concernées : archives communales, hospitalières, départementales, nationales...

Recueil manuscrit, en forme de rouleau ou de registre, contenant la copie, complète ou incomplète, des titres ou des documents concernant une personne, une famille ou une institution.

Document manuscrit, souvent écrit sur parchemin et scellé, manifestant la volonté de l'auteur de faire connaître une décision ou d'établir un droit. L'ensemble des titres d'un propriétaire forme un chartrier.

Opération de mise en ordre, à la fois intellectuelle et matérielle, d'un fonds d'archives permettant la rédaction d'un inventaire ou d'un répertoire, ainsi que sa cotation et son rangement.

Possibilité de communiquer à tout demandeur un document d'archives. La communicabilité est déterminée en application de la législation en vigueur (communicabilité légale) et selon l'état des documents (communicabilité matérielle).

Ensemble de chiffres et de lettres attribué par un archiviste à un article d'archives, pour en permettre une identification rapide. La cote est unique pour chaque article d'archives et constitue donc l'équivalent du code INSEE pour une commune ou d'un numéro de sécurité sociale pour un individu. Exemples : les documents cotés en A sont des actes du pouvoir souverain ou du domaine public avant 1790 ; les documents cotés en T touchent à l'enseignement, les affaires culturelles ou le sport pour la période 1800-1940. Exemple d'une cote : la cote d'un plan d'intendance de Melun : 1C50/8.