Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Document(s) ou dossier(s) ayant une analyse commune et correspondant en général à une liasse, une boîte ou un registre. Une fois versé aux Archives départementales, chaque article se voit attribuer une cote unique qui permet de le retrouver sans erreur possible.