Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Cette association a pour but de propager le goût des recherches historiques et archéologiques, et s'occupe de tout ce qui concerne l'étude, la protection et la mise en valeur du patrimoine archéologique, historique et ethnographique de la ville et des cantons de Chelles, ainsi que de la communauté d'agglomération, en liaison avec les autorités de tutelle compétentes, le service archéologique municipal et le Conservateur du Musée Municipal Alfred Bonno ou la personne en faisant office (extrait des statuts).