Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Créée en 2007, l'association a pour missions l'aide physique et intellectuelle aux membres adhérents, dans la recherche de leurs ascendants, ainsi que la conception et la réalisation de toute action et manifestation à caractère culturel, historique, touristique, visant à une meilleure connaissance et à la promotion de la Vallée du Loing, de ses habitants, de son patrimoine, de sa mémoire historique et sociale, ainsi qu'à aider à la rencontre de familles éloignées par diverses migrations ; elle se réserve la possibilité de s'adjoindre l'aide de toute autre Association ou organisme, susceptible de concourir aux buts ci-dessus énoncés ou de même elle peut participer à toute manifestation allant dans ce sens ; faciliter par l'organisation de réunions nationales, régionales et départementales les contacts humains entre les membres de l'Association d'une part et les représentants qualifiés des pouvoirs publics nationaux, régionaux et départementaux d'autre part ; s'efforcer de régler les litiges pouvant naître entre les membres de l'Association et tout autre, par la création d'une commission dite « des bons offices ».
