Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Créée en 2014, l'association a pour missions de chercher des informations ou des documents sur l'histoire et le patrimoine du village de solers en particulier et des villages environnants ; répondre par courrier, courriels, téléphone ou site internet aux différentes demandes de recherches d'ancêtres d'autres associations ou des particuliers ; initier les adhérents, via l'atelier de généalogie, à la création d'une généalogie familiale, à la recherche des différents actes, à leur lecture ; organiser des manifestations culturelles, des expositions diverses et participer à des salons généalogiques ; assister aux différentes commémorations.
