Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Héritière du "Cercle artistique de Villiers" de 1860, cette association est créée en 1990 pour protéger le patrimoine et développer la culture. Elle mène des recherches historiques et propose de cours de paléographie.