Un groupe est limité à 30 élèves. Deux groupes peuvent être accueillis en même temps.
Aux Archives départementales
L’animation dure 2 heures ; il est recommandé de prévoir les modalités d’arrivée et de départ en conséquence.
La présence d’au moins trois accompagnants par groupe et l’implication des encadrants sont impératives. Dans l’enceinte des Archives, les accompagnateurs restent seuls responsables de leur groupe.
Pour protéger les collections, les règles de visite sont à rappeler aux enfants et à faire respecter : ne pas toucher aux objets (sauf si le médiateur les y engage), ne pas boire, manger ou mâcher de chewing-gum, ne rien jeter par terre ou dégrader volontairement le matériel, ne pas courir, crier ou se bousculer, ne pas utiliser d’autre matériel que celui recommandé par le médiateur. Les animaux ne sont pas admis, à l’exception des chiens guides et animaux d’assistance sous présentation de justificatifs. Par ailleurs, il est interdit de fumer/vapoter à l’intérieur du bâtiment.
Avant chaque animation, pour des raisons de sécurité, les groupes seront invités à laisser leurs manteaux, cartables et sacs à main aux vestiaires, à l’exception des nécessités médicales. Les pochettes, stylos et cahiers sont interdits. Le matériel d’écriture sera fourni par les médiateurs.
Les animations sont accessibles aux personnes en fauteuil. Des sièges-cannes peuvent être mis à disposition durant les déambulations.
Les classes peuvent prendre leurs pique-niques librement dans le parc des Archives départementales. Elles peuvent également déjeuner dans le hall d'accueil, sur demande préalable obligatoire auprès de l'équipe de médiation.
Au château de Blandy-les-Tours