Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Association Histoire, Patrimoine et environnement Valençois (HPEV)
Créée en 2009, l'association a pour objectifs de faire découvrir le passé du village de Valence-en-Brie (Seine et Marne), veiller à la protection, sauvegarde, restauration, conservation, et valorisation de son patrimoine culturel, et être attentive au respect des pratiques sur l'environnement local.