Archives
Les archives numérisées
La numérisation de documents d’archives est faite pour faciliter la consultation : plusieurs personnes peuvent consulter le même document en même temps (en salle de lecture, et désormais aussi en ligne), des zooms sont possibles, l’impression d’une reproduction est facilitée...
Elle permet aussi de préserver les documents originaux : leur consultation entraîne en effet leur dégradation à cause des manipulations, de l’exposition à la lumière, de la rupture dans la stabilité des conditions thermo-hygrométriques.
Les documents numérisés sont donc en priorité les documents les plus consultés.
Les opérations de numérisation de grande ampleur, concernant de nombreux documents de même type, sont généralement réalisées par des prestations externes, avec passation de marchés publics. Les Archives départementales possèdent également leur propre atelier de numérisation. Un appareil permet la numérisation de bobines de microfilms et un autre celle des documents originaux en noir et blanc jusqu’au format A2 (40 x 60 cm).
Pour une consultation satisfaisante des numérisations, plusieurs étapes sont nécessaires :
- restauration de certains documents qui ne supporteraient pas les manipulations nécessaires à la numérisation, déreliure de registres dont la reliure très serrée rend des informations inaccessibles ;
- élaboration de la structure de consultation et préparation des documents en conséquence (par exemple : repérage physique des différentes communes dans les tables décennales reliées par canton pour en permettre une consultation par commune) ;
- contrôle de la qualité des vues numérisées et de la concordance d’indexation ;
- création de répertoires numériques pour rendre active la structure de consultation décidée ;
- chargement des vues et création des liens informatiques nécessaires pour la consultation.
Les documents numérisés
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