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Répertoires alphabétiques et registres matricules
- Les répertoires alphabétiques de recensement militaire
- Les registres matricules
Établis à partir de 1867 par les services de recrutement de l'armée, les répertoires alphabétiques de recensement militaire sont des listes dressées par année de classe (généralement la vingtième année de la personne recrutée) et par bureau de recrutement. Elles mentionnent le nom, le prénom et le numéro de matricule attribué par l'armée.
Grâce à ce numéro de matricule, il est possible de retrouver le feuillet matricule de la personne recrutée au sein des registres matricules eux-mêmes, organisés par ordre numérique des numéros de matricule. Ces feuillets contiennent des informations très diverses sur chaque individu, telles que les caractéristiques physiques, les adresses successives de domicile, le degré d'instruction ou encore des informations médicales.
Les répertoires alphabétiques et les registres matricules sont conservées et consultables à partir de 1867.
Pour la mise en ligne sur Internet, les Archives départementales établissent normalement un délai de 100 ans à compter de la date du recrutement. Toutefois, compte-tenu de l’arrêté du 20 décembre 2012 portant une dérogation générale à l'article L213.2 du Code du Patrimoine, les répertoires sont consultables jusqu’à 1940 inclus et les registres sont consultables jusqu’à 1921 inclus, de manière à englober tous les soldats de la Grande Guerre..
En salle de lecture, en vertu de la loi 2008-696 du 15 juillet 2008 relative aux archives, les répertoires alphabétiques et les registres matricules sont communicables au public après un délai de 50 ans et sont donc consultables jusqu’à celui de 1940 inclus.
Tous les documents de la période considérée, c'est-à-dire toutes les fiches matricules jusqu'à 1921 et tous les répertoires jusqu'à 1940 conservés aux Archives départementales de Seine-et-Marne sont consultables en ligne.
Les documents sont répartis entre 3 subdivisions de recrutement jusqu'en 1903 :
- Melun
- Coulommiers
- Fontainebleau
A partir de 1930, il n'y a plus qu'un seul bureau de recrutement, celui de Melun. Les bureaux de recrutement correspondant à des territoires au découpage mouvant selon les périodes, il est conseillé de consulter les listes alphabétiques des 3 subdivisions pour l'année de classe concernée. Pour chaque bureau de recrutement, se trouve :
- Les répertoires alphabétiques de recensement militaire
- Les registres matricules
L’ensemble est classé par ordre chronologique.
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