Afin d’assurer la sécurité de tous, dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à tout visiteur d'utiliser l'interphone situé devant l'entrée principale des Archives pour entrer dans le bâtiment.
Créée en 2012, cette association a pour objectif "d'aider les nouveaux adhérents qui souhaitent commencer des recherches sur leurs familles avec la collaboration de généalogistes amateurs qui apportent leurs connaissances et leurs passions à la généalogie".