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Mise à jour archives en ligne juin 2025 - dysfonctionnements
Une mise à jour des archives numérisées consultables en ligne a été effectuée mardi 17 juin.
Des dysfonctionnements perturbant l'accès aux images ont été observés, voici comment les régler.
Des problèmes de lenteur perturbent également la consultation. Le travail est en cours.
Outil
Que ce soit pour une naissance, un mariage ou un décès, il faut connaître la date et le lieu de l’acte pour pouvoir consulter le registre d’état civil correspondant. Des techniques de recherche permettent de trouver des actes dont on ne connaît pas la date ou le lieu exacts.
Pour commencer une recherche généalogique, on peut d’abord s’appuyer sur les souvenirs familiaux, utiliser les livrets de famille, les photographies annotées et datées, les actes d’état civil conservés.
Les témoignages familiaux ont permis d’établir le début de l’arbre généalogique, jusqu’aux informations suivantes :
Le recours aux archives est ensuite nécessaire.
Les documents d’état civil (registres de naissance et de mariage) ne sont accessibles au grand public qu’au terme d’un délai de 75 ans. Pour les actes plus récents, certains éléments peuvent être obtenus (notamment par les membres de la famille) auprès des services de l’état civil.
VOIR AUSSI : les documents pour vos démarches.
Les actes d’état civil sont conservés dans le département où ils ont été passés, avec classement par commune. Il est donc indispensable de savoir dans quel département faire la recherche, et il est préférable de connaître la commune.
Dans le cas particulier où les ancêtres auraient habité dans des hameaux ou des écarts, pour identifier la paroisse ou la commune concernée, il est possible de se repérer avec l’ouvrage de référence de M. Le Mée-Orsetti et R. Le Mée, Paroisses et communes de France, Paris, 1988 (disponible en salle de lecture, cote 8°3919/A).
Si la commune n’est pas connue, la consultation systématique des tables décennales sera nécessaire.
L’ensemble de ces actes se répartit comme suit :
Si la date de l’acte et la paroisse ou commune où il a été passé sont connues, il « suffit » de consulter le registre correspondant, où les actes sont entrés chronologiquement.
Si l’on ne connaît pas l’année exacte de l’acte, mais que l’on est certain de la période, on peut utiliser les tables.
Pour poursuivre avec l’exemple de recherche généalogique présenté, la recherche concernant Gabrielle Lault est relativement aisée. Elle est née en 1895 à Marolles-sur-Seine. La consultation de la table décennale de cette commune pour la période 1893-1902 (cote 7E261) permet de connaître la date exacte de sa naissance.
Pour accélérer la consultation du registre lui-même, l’évaluation de l’emplacement de l’acte est très utile. L’acte de naissance de Gabrielle Lault, le 25 juillet 1895, figure dans le registre d’état civil de Marolles-sur-Seine coté 6E297/9, qui correspond à la période 1888-1905. On peut donc supposer que l’acte figurera à la fin de la première moitié du registre. La consultation numérique comporte 371 vues, et l’acte concerné se trouve effectivement à la vue n°158.
La consultation de l’acte lui-même permet d’accéder à de multiples informations :
- lieu, date, parfois l’heure de naissance
- nom et prénom de l’enfant
- nom, prénom, âge, profession et domicile du père, de la mère
- nom, prénom du déclarant (si ce n’est pas le père)
- nom et prénom des témoins, parfois la profession
- après 1922, date et lieu de naissance des parents
- nom et prénom des époux
- lieu et date de naissance
- profession et domicile
- nom, prénom, domicile, profession des parents (parfois date et lieu de naissance et de décès)
- nom et prénom des témoins
- parfois localisation et date du contrat de mariage
- nom, prénom du défunt, âge, jour et heure du décès, profession
- nom et prénom de l’époux déjà décédé le cas échéant
- nom, prénom, qualités des déclarants
- une adoption ou un décès en marge de l’acte de naissance
- un divorce et la date du jugement en marge de l’acte de mariage
- un mariage en marge de l’acte de naissance (depuis 1897)
L’acte de naissance de Gabrielle Lault permet de rassembler des éléments sur ses parents :
Pour poursuivre la recherche sur ces personnes, en l’absence de date connue pour les actes qui les concernent, on peut essayer de retrouver leurs actes de naissance, leur acte de mariage, ou leurs actes de décès.
Rechercher un acte de naissance :
- l’année de naissance de chacun est connue : Gabriel Lault ayant 30 ans en 1895, il est né en 1865 ; Elore Meninat ayant 28 ans en 1895, elle est née en 1867. On peut alors chercher la date exacte dans la table décennale correspondante puis consulter le registre. En n’oubliant pas que l’âge indiqué dans l’acte de naissance de leur fille peut n’être qu’indicatif et qu’il ne faudra donc pas se limiter aux années 1865 et 1867. La condition du succès de la recherche est bien sûr qu’ils soient tous deux nés à Marolles-sur-Seine. Pour étendre la recherche à d’autres communes, dans le département ou à l’extérieur, il faudrait consulter les tables décennales de la période envisagée pour toutes les communes prises en considération, ce qui peut être à la fois long, fastidieux et infructueux
- si l’âge des parents n’avait pas été indiqué dans l’acte de naissance de Gabrielle, la recherche aurait été sensiblement la même : on aurait pu soustraire 20 à 30 ans à la date de naissance de l’enfant et tenter de retrouver la naissance des parents dans les tables décennales de la période ainsi identifiée. Dans ce cas, la recherche de l’acte de mariage aurait cependant été à conseiller en priorité.
La consultation des tables décennales entre 1863 et 1872 ne permet pas d’identifier les actes de naissance recherchés. Un recours est alors possible : rechercher dans les registres d’état civil sur toute l’année présumée, car un oubli dans la table décennale est possible. La table annuelle du registre sera la première chose à consulter.
La recherche dans le registre d’état civil a permis de retrouver Gabriel Lault. Il est bien né dans la commune de Marolles-sur-Seine en 1865, comme le montre la table annuelle du registre. La raison pour laquelle il n’est pas mentionné dans la table décennale reste inconnue.
Pour Elore en revanche, nulle trace ni dans la table ni dans le registre correspondant. On peut alors supposer qu’elle n’est pas née dans cette commune. Des éléments extérieurs seront alors nécessaires pour reprendre la recherche ailleurs.
- considérant que les enfants naissaient souvent peu après le mariage, celui-ci peut être recherché dans les tables décennales de la commune dans les années précédant la naissance de Gabrielle
- considérant que le mariage intervenait souvent entre 20 et 30 ans, il peut être recherché dans la décennie 1885-1895 puisque le père de Gabrielle a 30 ans en 1895.
Ces deux pistes de recherche ne sont valables que si le mariage a eu lieu dans la même commune que la naissance de Gabrielle. Pour étendre la recherche à d’autres communes, dans le département ou à l’extérieur, il faudrait consulter les tables décennales de la période envisagée pour toutes les communes prises en considération, ce qui peut être à la fois long, fastidieux et infructueux.
Dans le cas de Gabriel Lault et Elore Meninat, la consultation de la table décennale 1883-1892 (7E234) s’avère fructueuse : le mariage a eu lieu le 18 novembre 1890.
La consultation de l’acte lui-même (dans le registre coté 6E297/9, qui correspond à la période 1888-1905) permettra de compléter les informations.
Elle explique l’échec de la recherche d’acte de naissance pour Elore, qui est née dans une commune du Loir-et-Cher, où la recherche pourra reprendre.
Rechercher un acte de décès :
- sans aucune indication de date, les tables décennales seront feuilletées page par page à partir de la dernière attestation de vie des personnes considérées
- cependant, dans l’exemple retenu, la recherche s’arrête rapidement : ni Gabriel Lault, ni Elore Meninat ne figurent dans les tables décennales comprises entre 1895 et 1902 et les tables suivantes ne sont pas encore conservées aux Archives départementales
- il faudra donc s'adresser au service de l'état civil de la commune pour poursuivre la recherche
- leurs actes de naissance et de mariage auraient pu comporter la date de décès en mention marginale, mais ce n’est pas le cas.
La recherche peut se poursuivre pour Gabriel Lault, né en Seine-et-Marne, selon la même méthode : recherche de l’acte de mariage, des actes de naissance et de décès de ses parents.
Il est aussi possible, par la consultation des tables décennales, d’essayer de trouver la naissance d’éventuels frères et sœurs de Gabrielle.
Certains registres d’état civil ont été dépouillés par des cercles généalogiques de Seine-et-Marne. Les lacunes éventuelles dans les recherches peuvent être vérifiées en consultant ces tableaux, disponibles en salle.
Elles permettent de reconstituer un acte de mariage, si mention n’en a pas été trouvée dans les archives des paroisses, ou lorsque les originaux ont été détruits ou perdus.
La consultation des listes électorales permet de compléter les informations sur un ancêtre. Elle est aussi d’une aide précieuse si l’on ignore le lieu de naissance mais que l’on connaît le lieu de résidence à une date précise. La recherche, qui ne peut longtemps concerner que les seuls ancêtres masculins, doit tenir compte des évolutions qu’ont connu le statut d’électeur et les conditions d’éligibilité au cours du XVIII et du XIX siècle :
Les dossiers de consultations électorales contiennent quant à eux les professions de foi et les fiches biographiques des candidats et peuvent s’avérer une source précieuse sur ces personnes.
Recensements de population (sous-série 10M)
Les recensements de population existent depuis 1836 et sont communicables après un délai de 50 ans (pour ne pas mettre en cause la vie privée des personnes).
Il s’agit de listes nominatives qui indiquent, par foyer, la constitution de la famille : nom, prénom, profession ou situation de chacun des membres.
Les recensements sont assemblés sous une même cote pour une même année et canton par canton. Il est donc nécessaire de savoir à quel canton se rattache la commune, et quelle année on veut consulter, afin de pouvoir demander le document correspondant.
Les registres matricules (sous-série 1 R), établis à partir de 1867, contiennent les feuillets matricules des conscrits, riches de renseignements personnels. Pour consulter ces documents il faut connaître :
Il faut noter cependant que ces documents ne sont communicables que 120 ans après la naissance de la personne recherchée. Des dérogations sont cependant possibles (notamment pour les membres de la famille), de même que des consultations partielles.
Elles contiennent les contrats de mariage et les successions (testaments, inventaires après décès), les mutations de propriété.
En l’absence de date précise, la recherche commencera par les répertoires des notaires du lieu de résidence afin de trouver trace du patronyme recherché.
Consultable en salle : Dictionnaire des notaires et des études de Seine-et-Marne, réalisé par les Archives départementales de Seine-et-Marne.
Les autres séries conservées aux Archives départementales peuvent aussi contenir des informations complémentaires, tant sur la généalogie proprement dite que sur les conditions de vie, la profession, les biens…
Pour les séries anciennes, un fichier permet de trouver mention d’un patronyme, d’un titre, d’une paroisse, voire d’un métier.
La mention d’une charge royale (série A) ou des titres de famille (série E) peuvent ainsi être retrouvés. Par exemple :
Des recherches dans les archives fiscales, menées à partir du lieu de résidence, permettent de comprendre à quelles catégories économiques et sociales appartenaient les personnes considérées.
La recherche de la profession peut aussi être menée systématiquement.
- les documents concernant les corporations de métiers se trouvent en série C. Par exemple des documents concernant les sceaux des fabricants de cuirs (37C12) ou des débitants de tabac (28C22), les réglementations des métiers (16C14).
Les recherches sur les corporations peuvent aussi être menées en séries E et supplément de E. On y trouvera des listes des maîtres et agrégés de différentes communautés ou encore des quittances de finances tenant lieu de maîtrise obtenues par des artisans.
- pour les membres des ordres ecclésiastiques : série G
- pour le clergé séculier : série H. Ainsi le document coté H668, un bail passé entre le prieuré de Saint-Hilaire-lez-Étampes et l’abbaye royale de Villechasson-Champ-Benoît, permet de savoir qu’Angélique Blet était prieure de l’abbaye.
- dans les archives de la préfecture (série M), avec notamment le fonds de l’enseignement et de l’académie (1M), ou des demandes d’élèves sages-femmes (7M)
- dans les archives des affaires militaires (série R) : documents concernant les écoles militaires et le recrutement (1R), la garde nationale (4R), les gendarmes (5R), les sapeurs-pompiers (6R), la marine et les garde-côtes (7R)
- dans les archives de l’enseignement (1T) : informations sur les inspecteurs d’académie et sur les instituteurs (nominations, mutations, inspections)
- dans la série W : élèves des écoles normales (futurs enseignants).
Des documents privés (correspondance, titres, transactions ou autres pièces) peuvent également apporter beaucoup à l’enquête. Les séries F et J peuvent être abordées par le biais d’un fichier où la recherche se fait par patronyme.
Des situations familiales plus exceptionnelles peuvent être également documentées par le recours à d’autres séries :
- Ancien Régime : série B, procès et litiges.
Par exemple le document coté B312, issu des minutes du greffe du bailliage de Bassevelle, est une déclaration de grossesse d’une femme séduite et abandonnée, suivie d’une enquête et de la condamnation du père.
- Période moderne et contemporaine : série Up, archives judiciaires, et Yp, registres d’écrou. Attention, les dossiers d’affaires judiciaires et les registres d’écrou ne sont pas immédiatement communicables ; seuls les jugements rendus publiquement le sont.