Site des Archives départementales de Seine-et-Marne

Pourquoi ? Comment ?

La numérisation d'un ouvrage original.

La numérisation de documents d’archives est faite pour faciliter la consultation : plusieurs personnes peuvent consulter le même document en même temps (en salle de lecture, et désormais aussi en ligne), des zooms sont possibles, l’impression d’une reproduction est facilitée...
Elle permet aussi de préserver les documents originaux : leur consultation entraîne en effet leur dégradation à cause des manipulations, de l’exposition à la lumière, de la rupture dans la stabilité des conditions thermo-hygrométriques. Les documents numérisés sont donc en priorité les documents les plus consultés.

Les opérations de numérisation de grande ampleur, concernant de nombreux documents de même type, sont généralement réalisées par des prestations externes, avec passation de marchés publics. Un atelier de numérisation fonctionne également aux Archives départementales. Un appareil permet la numérisation de bobines de microfilms et un autre celle des documents originaux en noir et blanc jusqu’au format A2 (40 x 60 cm).

Pour une numérisation satisfaisante, de nombreuses opérations sont nécessaires avant la numérisation proprement dite puis avant la mise à disposition des images :

• restauration de certains documents qui ne supporteraient pas les manipulations nécessaires à la numérisation, déreliure de registres dont la reliure très serrée rend des informations inaccessibles ;
• élaboration de la structure de consultation et préparation des documents en conséquence (par exemple pour les tables décennales, reliées par canton : repérage physique des différentes communes pour permettre à terme une consultation par commune) ;
• contrôle de la qualité des vues numérisées et de la concordance d’indexation ;
• création de répertoires numériques pour rendre active la structure de consultation décidée ;
• chargement des vues et création des liens informatiques nécessaires pour la consultation.

L'état civil

Les registres paroissiaux depuis le XVIe siècle jusqu’à la Révolution et les registres d’état civil jusqu’en 1885

La numérisation a été faite à partir des microfilms réalisés dans les années 1980 (cotés en 5 Mi) : il s’agit de la collection des registres du greffe du tribunal. Un peu plus de 1 500 000 vues numériques, réalisées en prestation extérieure et par l’atelier des Archives départementales. Tous ces fichiers, correspondant à environ 3 133 000 pages, sont consultables en ligne.

Les registres d’état civil de 1885 à 1933

La numérisation a été faite à partir des registres originaux (cotés en 6 E) : il s’agit de la collection des registres du greffe du tribunal. Environ 730 000 pages, numérisées en prestation extérieure et par l’atelier des Archives départementales. Tous ces fichiers sont consultables en salle de lecture ; ceux de la période 1885-1908 sont consultables en ligne (soit environ 423 000 pages).

Les tables décennales de 1792 à 1933

La numérisation a été faite à partir des documents originaux (cotés en 7 E). Environ 110 000 vues, consultables en salle ; celles correspondant à la période 1792-1908 sont consultables en ligne.

Au total ce sont plus de 10 700 registres et 304 volumes de tables qui sont consultables en format numérique, dont 9 767 registres et 274 tables en ligne sur Internet.