Archives

La salle de lecture

Informations pratiques

IMPORTANT

N'oubliez pas de préciser dans vos courriers :

  • votre adresse
  • votre numéro de téléphone
  • votre courriel
  • les informations les plus détaillées possibles concernant votre demande (date, cote, nom de commune...)

Jours et horaires d'ouverture au public

La salle de lecture est ouverte du lundi au jeudi de 9h à 17h.

Prochaines fermetures exceptionnelles :

  • mercredi 11 novembre 2020

Consultation des documents

Places disponibles : 18 par jour en espace papier, 10 par jour en espace numérique.

Modalités d’accès : Il n'est pas nécessaire de réserver votre venue. L’attribution des places se fera par ordre d’arrivée des lecteurs, dans le respect de la distanciation sociale.

Dans l'espace papier, chaque lecteur peut consulter 15 documents originaux par jour.

Pour réserver des documents à l'avance

Il est possible de réserver des documents avant sa venue en salle. Les réservations seront prise en compte jusqu'à 16 heures le jour ouvrable précédent la date de consultation souhaitée.

Pour cela, il suffit d' adresser un courriel à archives@departement77.fr en indiquant :

  • votre nom et prénom
  • la date de votre venue en salle
  • la cote du document souhaité (jusqu'à 5 cotes maximum)
  • votre numéro de téléphone (pour vous contacter en cas de besoin)
  • votre numéro de lecteur
  • si vous n'êtes pas encore inscrit, votre date de naissance (JJ/MM/AAAA)

Pour rechercher des documents et leurs cotes

Conditions particulières mises en place liées à l'épidémie de Covid-19

En se rendant en salle de lecture, l’usager s’engage à respecter les dispositions suivantes dont nous vous remercions de prendre connaissance au préalable. Le non-respect de ces consignes entraînera l’exclusion de la salle de lecture.

  • Le port du masque est obligatoire (non fourni par les Archives).
  • Chaque lecteur doit déposer ses affaires au vestiaire puis se laver les mains avec de l’eau et du savon dans les sanitaires avant d’entrer en salle de lecture.
  • Chaque lecteur doit également se munir de son propre crayon à papier. Il est demandé aux lecteurs de respecter scrupuleusement les mesures de distanciation sociale mises en place ; les travaux de groupe sont proscrits.
  • Sur place, les réservations de documents ne s’effectuent pas depuis les postes prévus à cet effet mais auprès du personnel en banque.
  • Les lecteurs ont interdiction de venir en salle avec des pochettes et autres contenants : ne seront autorisées que les feuilles volantes (format inférieur ou égal au A4, 10 maximum) et/ou un petit carnet (format inférieur ou égal à 10 cm x 15 cm).
  • Des consignes particulières sont appliquées dans la salle des microfilms et celle des inventaires. Les documents ne pourront être prolongés pour une autre séance de travail : toutes les cotes demandées sont réintégrées en fin de journée.
  • Chaque lecteur est prié de veiller à avoir une bonne hygiène des mains en allant se laver régulièrement les mains à l’eau et au savon.
  • Les autres règles de consultation en vigueur dans le règlement intérieur demeurent inchangées.

Inscription

Pour accéder aux espaces de consultation des documents, vous devez obligatoirement être inscrit comme lecteur.

La carte de lecteur est délivrée gratuitement aux Archives départementales sur présentation d'une pièce officielle d'identité (carte d'identité nationale, passeport, permis de conduire, titre de séjour). La carte de lecteur, à faire valider à chaque nouvelle année civile, est strictement personnelle.

La salle de lecture est régie par un règlement intérieur (287 Ko), affiché en salle de lecture et remis à chaque lecteur lors de son inscription.

Vestiaires

Des vestiaires et consignes, obligatoires, sont à la disposition du public. Les clés pour verrouiller ces casiers doivent être demandées aux agents d’accueil de la salle de lecture.

Interlocuteurs en salle

Les agents de la salle de lecture sont chargés d'accueillir et d'orienter les lecteurs. Ils veillent au respect du règlement intérieur (287 Ko) et mènent des recherches pour répondre aux demandes faites par correspondance.

Les lecteurs peuvent faire appel aux agents de la salle de lecture pour :

  • obtenir les indications nécessaires à la commande et à la consultation des documents dans les différents espaces de la salle de lecture,
  • obtenir une aide scientifique à leurs recherches,
  • faire réaliser des photocopies,
  • commander des reproductions au laboratoire photographique,
  • acquérir un ouvrage de la boutique.

La présidence de salle

Le président de salle gère les inscriptions des nouveaux lecteurs et indique les règles à suivre pour le bon fonctionnement de la salle de lecture.

Les lecteurs peuvent faire appel au président de la salle de lecture pour :

  • procéder à leur inscription,
  • obtenir une aide scientifique (méthodes de recherche à suivre, fonds utiles, etc.),
  • demander une dérogation, nécessaire à la consultation de certains documents,
  • demander l'autorisation de réutiliser des informations publiques contenues dans les archives.

Espaces de consultation

La salle de lecture se compose de plusieurs espaces de consultation des documents (80 places au total) :

L'espace de recherche

Il sert à la consultation des inventaires des fonds et de la documentation usuelle.

EN SAVOIR PLUS : consulter les aides méthodologiques dans la rubrique « Outils de recherche »

L'espace papier

Il sert à la consultation des documents d'archives originaux. La photographie des documents est possible sous certaines conditions dans un espace réservé à cet effet.

Pour une consultation dans les meilleures conditions de conservation et de lisibilité, sont mis à la disposition des lecteurs : loupes, lutrins, gants, poids, signets en carton neutres, crayons de papier...

EN SAVOIR PLUS : consulter les règles de consultation dans le « Guide du lecteur »

L'espace numérique

Il sert à la consultation des documents d'archives numérisés, du site Internet et de la base de données BRIARD.

Le visualiseur numérique offre au lecteur de modifier ses paramètres de lecture (contraste, luminosité, loupe...) et de réaliser des tirages de ses sélections sous certaines conditions.

Le WIFI est disponible en salle sur demande auprès de l'équipe d’accueil, ainsi qu'un accès gratuit à la base complète de Généalogie.com

La salle des microfilms

Cette salle permet une consultation libre des microfilms et dépouillements réalisés par les associations de généalogie.

Certains lecteurs de microfilms permettent de modifier les paramètres de lecture (contraste, luminosité, loupe…) et de reproduite les documents sous certaines conditions.

La boutique

Propose à la vente les publications de la Direction des Archives départementales.