Site des Archives départementales de Seine-et-Marne

Au service du public

Les lecteurs peuvent souvent, après autorisation de la Présidence de salle, faire eux-mêmes des reproductions des documents qu’ils consultent, en photocopie lorsque l’état du document le permet ou avec un appareil photographique sans flash. Lorsque cela n’est pas possible, ou si le lecteur souhaite une reproduction de meilleure qualité, il peut faire appel aux services des agents des Archives départementales. Reproduction numérique, photographie, ektachrome font partie des supports qui peuvent être produits. Le service réalise également le microfilmage de certains documents, d’archives communales ou d’archives privées par exemple, pour les mettre à la disposition du public.

Faciliter la communication, protéger les documents

Numérisation d'un ouvrage original

Le souci de protéger les documents qui sont très demandés et que des consultations nombreuses abîment est présent depuis longtemps dans les services d’archives. Il se combine avec la volonté de faciliter la communication pour amener à une politique de transfert de support. Les documents sont reproduits sur des supports de substitution (microfilm, numérisation) : les originaux ne sont alors plus consultables, tandis que la communication du nouveau support peut être faite à plusieurs lecteurs en même temps, voire dans plusieurs lieux en même temps comme c’est désormais le cas avec la mise en ligne.

Pour atteindre ce résultat, un atelier de microfilmage, un atelier de photographie et un atelier de numérisation fonctionnent en interne. Le recours à des prestataires extérieurs pour des campagnes de grande ampleur est également nécessaire. Le Service photographie et numérisation, épaulé par le Service méthodes et traitements informatiques et les services de traitement des documents, assure la préparation et le suivi des prestations.