Site des Archives départementales de Seine-et-Marne

Témoins d’activités très variées

Maquette d’un projet de bâtiment pour les services du Conseil général de Seine-et-Marne

Une liasse d’archives Les archives administratives regroupent les documents issus de l’activité de l’ensemble des administrations de l’État, des collectivités territoriales et des services publics qui versent leurs documents aux Archives départementales. Ces documents ont d’abord pour objectif d’être conservés à titre de preuve juridique ou administrative. Ils servent aussi de sources historiques. Il s’agit aussi bien de plans, que de discours, de tableaux, registres de comptes ou de personnel...

Les agents du service se répartissent les thématiques d’action en cinq secteurs :

• Cabinet du Président du Conseil général ou Cabinet du Préfet,
• Agriculture et forêts / équipements / police / défense,
• Culture / communication / jeunesse et sports,
• Fiscalité (impôts, cadastres…) / économie,
• Affaires sociales / travail, emploi / Ressources humaines / finances.

Comme toutes les archives, les documents administratifs peuvent se présenter sous des formes très variées.

L’administration au travail

Les archives administratives sont gérées en fonction de leur Durée d’Utilité Administrative (D.U.A.). Il s’agit de la période durant laquelle les services administratifs peuvent encore avoir besoin de recourir aux dossiers pour accomplir leurs missions. Que ces dossiers soient encore conservés dans les bureaux ou qu’ils aient été transférés aux Archives départementales, l’accès aux documents est toujours possible. La D.U.A. est déterminée en fonction de l’utilité et de la nature des documents par les archivistes, en partenariat avec les administrations. Lorsqu’elle arrive à son terme, un tri est opéré : certains documents sont détruits, d’autres font l’objet d’un échantillonnage, une partie est transférée aux Archives départementales.

Au service du fonctionnement de l’administration

Un inventaire d’archives produit sous forme de CD-Rom

Les archives administratives anciennes et contemporaines représentent le volume le plus important aux Archives départementales. En 2007, l’accroissement a été d’environ 300 ml. La démultiplication des documents sur tous supports et la dématérialisation de certaines procédures représentent des enjeux d’avenir importants. Le rôle du service des archives administratives est d’accueillir les documents transférés, mais aussi de conseiller les services administratifs dans la gestion de leurs archives et de les accompagner face aux nouvelles problématiques d’archivage.