Le service de valorisation des publications

Les agents du Service de valorisation des publications prennent en charge l’ensemble des collections de documents imprimés conservés aux Archives départementales, qu’il s’agisse de presse, de périodiques ou de livres.

Le fonds local et patrimonial

Une richesse insoupçonnée

La presse ancienne : des documents fragiles

Le Service de valorisation des publications assure la gestion et la mise en valeur de la bibliothèque riche de 30 000 ouvrages. Ses orientations principales portent sur l’histoire locale d’une part, sur la recherche historique d’autre part. Ce dernier pan privilégie l’histoire administrative et institutionnelle (pour aider à la compréhension des documents d’archives), les publications de sources, les dictionnaires biographiques.

Le service veille aussi à la gestion et à la préservation d’une collection unique dans le département de 2 950 titres de revues (historiques, généalogiques, etc., dont une soixantaine d’abonnements vivants) et de 350 titres de journaux locaux.

La bibliothèque professionnelle

Des outils de travail

Pour permettre aux membres des Archives départementales de travailler, des ouvrages et périodiques professionnels font partie du fonds et viennent régulièrement l’enrichir en matière de documentation, d’archivistique, de muséographie, de médiation culturelle, etc. Ces ouvrages sont également à la disposition du public qui souhaite mieux connaître les métiers et problématiques culturels.

La littérature "grise"

Des sources méconnues

Au-delà des ouvrages publiés, des revues et journaux, le Service de valorisation des publications prend également en charge des documents non publiés mais intéressants pour l’histoire locale. Il s’agit d’une part des publications officielles, constituées des Recueils des actes Administratifs du Conseil général et de la Préfecture et des journaux officiels. D’autre part, entrent également dans cette catégorie les mémoires d’étudiants portant sur des sujets d’histoire locale.

Le rôle du service

Enrichir et faire connaître

La couverture du catalogue des nouvelles acquisistions

Afin de rester en phase avec les dernières avancées de la recherche, une politique active d’acquisition est menée pour compléter les collections, par achat et par don. La veille documentaire permet de repérer les nouvelles publications d’intérêt local et de se rapprocher de l’exhaustivité documentaire sur l’histoire de la Seine-et-Marne.
Le travail porte aussi sur le traitement matériel et intellectuel des ouvrages, leur description dans la base de données informatisée permettant de les rendre accessibles au public. Une importante opération de rétroconversion des fichiers manuels est actuellement en cours pour faciliter l’identification des documents conservés. L’élaboration d’instruments de recherche, de bibliographies thématiques participe de la politique de valorisation des fonds.
La collaboration du service à l’association Esaupe (Entente pour la sauvegarde du patrimoine écrit de Seine-et-Marne) contribue également à mieux faire connaître les fonds.

Voir aussi

Sur Internet

L'association Esaupe
Entente pour la sauvegarde du patrimoine écrit de Seine-et-Marne.